Transformación por etapas / Empresa · Educación · Digital y tecnología · Instituciones y políticas públicas · Dirección y PMO
EntidadCOLPOLSOC
PapelPMO y coordinación funcional de la implantación
Periodo2022–2025; implantación en 2023, consolidación y nueva web en 2024, integración en 2025
AlcanceInterno institucional: Colegio de la Comunidad de Madrid
Superar la fragmentación de información y procesos y relacionar la implantación técnica con el servicio al usuario.
Mi papel es de PMO de la implantación: coordinación y seguimiento del proyecto, conexión entre necesidades funcionales y desarrollo tecnológico y control de hitos y entregables, con apoyo a la puesta en uso. Actúo en la relación entre la organización y la solución, diferenciando la coordinación funcional de la programación y de la arquitectura técnica del implantador.
El proyecto respondió a la necesidad de conectar información, procesos y servicios del Colegio en una plataforma de gestión compartida. La transformación documentada entre 2022 y 2025 abarcó administración, contactos, firma, facturación, empleo, gestión de personal, web y formación.
El desarrollo se organizó por etapas y exigió adaptar la solución al funcionamiento de un colegio profesional. Las memorias describen consolidación de bases de datos, definición de circuitos, automatización de tareas y comunicación entre departamentos. La tecnología se relaciona así con la forma de tramitar solicitudes y prestar servicio a colegiados y alumnado.
En 2025 se documenta la integración de registros y la reducción de cuatro a dos días en los tiempos de respuesta de los trámites descritos. Es un resultado institucional de procesos concretos, no una medida de productividad global. Singular Beacon figura como empresa implantadora en la documentación inicial.
Trabajo desarrollado
EntregablesCentralización de información y reducción de cuatro a dos días en los trámites descritos por la memoria de 2025.
Hitos, ediciones y componentes se integran aquí para evitar presentar como proyectos independientes lo que pertenece a una misma iniciativa.
Componente del proyecto
Dentro del plan 2022–2025; primeros trabajos documentados en 2022
La primera etapa de la transformación con Odoo abordó procesos de gestión, contactos, firma electrónica y facturación. Los trabajos iniciales incluyeron consolidar información procedente de tres bases de datos.
PMO y coordinación funcional de la implantaciónComponente del proyecto
Dentro del plan 2022–2025; siguiente etapa prevista en M22
La segunda etapa del programa Odoo incorporó la migración de procesos del Servicio de Empleo, un portal de empleo y un módulo de empleados, junto con formación de usuarios.
PMO y coordinación funcional de la implantaciónComponente del proyecto
Plan 2022–2025; nueva web construida en 2024
La tercera etapa del programa Odoo incluyó la migración web y el ámbito de formación. La memoria de 2024 documenta una nueva página institucional con acceso a servicios, empleo, formación, investigación, noticias y espacio colegial.
PMO y coordinación funcional de la implantaciónComponente del proyecto
Enero–diciembre de 2025
La actuación documentada entre enero y diciembre de 2025 consolidó los registros de personas colegiadas en una plataforma única, con eliminación de duplicidades y mejora de trazabilidad.
PMO y coordinación funcional de la implantaciónResultado y transferencia
Conecta directamente con mis servicios de dirección funcional de ERP y CRM, adopción tecnológica y transformación organizativa. Es una referencia para organizaciones que han elegido una herramienta y necesitan convertirla en procesos, responsabilidades y usos integrados en el trabajo diario.
Adopción tecnológica y capacidades digitalesRelacionar herramienta, comunicación, formación y uso por parte de los equipos y destinatarios.
Dirección de proyectos y PMOAsumir una responsabilidad definida de dirección, coordinación o seguimiento dentro de un proyecto o de los trabajos de una entidad.
Diagnóstico y hoja de ruta de transformaciónOrdenar necesidades, prioridades y dependencias para definir una hoja de ruta de actuación.